Ein Verein lebt von engagierten Menschen, die sich um die sportlichen und organisatorischen Belange des Vereins im Sinne der Mitglieder kümmern. Der PTSV Aachen vereint ehrenamtliche und hauptamtliche Mitarbeiter:innen zu einem kompetenten Team, die sich den täglichen Herausforderungen des Breitensportvereins widmen.

Angelegenheiten des Gesamtvereins fallen dabei in den Aufgabenbereich des Hauptvorstands, die Angelegenheiten des Sportbetriebs fallen in die Zuständigkeit der jeweiligen Abteilungsvorstände. Die Geschäftsstelle leistet hierbei professionellen Support.